GEO Coach is de app waarmee trainers, het jeugdbestuur en het wedstrijdsecretariaat van vv GEO trainingen en wedstrijden organiseren. Hier lees je welke gegevens de app bewaart, waarom, hoe lang en wat je rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk?

vv GEO bepaalt waarvoor de gegevens worden gebruikt en is daarom verwerkingsverantwoordelijke. De maker van de app verwerkt de gegevens in opdracht van de club (verwerker) en gebruikt ze nergens anders voor. Vragen of verzoeken? Neem contact op met de trainer of het bestuur van de club.

Welke gegevens?

• Spelers: naam (in de praktijk de voornaam), rugnummer, voorkeurspositie en -voet, aanwezigheid bij trainingen en wedstrijden, speelminuten, doelpunten en assists, en de diensten van het gezin (zoals rijden of bardienst). Geen geboortedatum, adres, telefoonnummer of foto.
• Alleen voor de eigen trainers van het team: korte notities, beoordelingen op vijf onderdelen en blessures. Een blessure is een gezondheidsgegeven: de omschrijving is niet verplicht, en vul alleen in wat nodig is.
• Ouders: hebben geen account. Ze krijgen per kind een persoonlijke link om af te melden, diensten te ruilen en te carpoolen. We houden bij wanneer de link voor het laatst is geopend.
• Trainers en bestuur: naam, e-mailadres, een versleuteld wachtwoord en welke schermen ze wanneer openen (niet wat ze invullen), en voor de beveiliging het IP-adres waarmee dat gebeurt.
• Wedstrijdgegevens (programma, uitslagen, stand, velden) haalt de app met toestemming van de club uit Sportlink van de KNVB. Namen van scheidsrechters slaan we niet op.

Waarvoor?

Alleen om het voetbal bij de club te organiseren: opstellingen, speeltijd eerlijk verdelen, trainingen, diensten en de veldplanning. Geen reclame, geen verkoop van gegevens, geen volgcookies.

Wie ziet wat?

• Trainers zien hun eigen team. Notities, blessures en beoordelingen zien alleen de trainers van dat team, ook het bestuur niet.
• Het jeugdbestuur, de wedstrijdsecretaris en de clubbeheerder zien het programma en de planning van alle teams.
• Ouders zien via hun link alleen het programma van het team en hun eigen kind.
• Elke club heeft een eigen afgeschermde omgeving; de database controleert dat zelf ook.

Hoe lang bewaren we het?

• Omschrijving en notitie van een blessure: tot 30 dagen na herstel.
• Beoordelingen: 2 jaar.
• Speler niet meer in de selectie, of team gestopt: na 1 jaar worden naam en alle persoonlijke gegevens gewist. Speelminuten en uitslagen blijven anoniem staan.
• Ouderlinks: één seizoen (tot half augustus).
• Gebruiksgegevens van trainers en bestuur: 180 dagen; het IP-adres daarvan 30 dagen, en dat ziet alleen de beheerder van het platform. Logboek van handelingen met gevoelige gegevens: 2 jaar.
• Back-ups: 14 dagen.

Beveiliging

Versleutelde verbinding (https), wachtwoorden versleuteld opgeslagen, tweestapsverificatie voor beheerders, een logboek van wie gevoelige gegevens wijzigt of downloadt, en dagelijkse back-ups waarvan één kopie versleuteld. De app verstuurt zelf nooit berichten of e-mails.

Jouw rechten

Je mag vragen welke gegevens we van jou of je kind bewaren (inzage), ze laten verbeteren of laten wissen. Vraag het aan de trainer of het bestuur; de trainer kan alle gegevens van een speler in één bestand downloaden. Wissen gebeurt binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe de club met je gegevens omgaat, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie 17 oktober 2026.